智能電動密集柜、密集架用主系統和多個分系統方式，能夠實現理論上無限控制多個分系統，在系統擴容時為節約成本；整個系統可以通過外部計算機實現集中控制，主密集柜上設有上位控制機和下位控制機，可以由一個單片機或2個單片機來實現，整個控制系統分成多個處理模塊，通過掃描觸發信號，一旦有觸發信號發生便由相應的處理模塊程序來完成相應的功能。
一、智能密集柜控制系統功能
1 手動控制功能 通過密集柜搖把控制每列向左向右手動移動的操作
2 電動控制功能 通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實現密集柜左移、右移及停止、禁止操作，還有管理菜單可以設置架體速度、壓力報警參數等，還可以調節液晶屏的對比度。
3 計算機控制功能 電腦遠程控制各架體移動、停止、通風、關閉、系統操作設置、資料管理查詢錄入等各種微操作
4 PDA、智能手機、IPAD等平板電腦控制功能 PDA、智能手機、IPAD等平板電腦可遠程控制各架體移動、停止、通風、關閉、系統操作設置、資料管理查詢錄入等各種微操作
5 網絡遠程操作 通過局域網、因特網遠程操作架體移動、查詢檔案數據
6 手電動互換功能 停電或斷電后自動切換成手動功能
7 防震防傾倒功能 通過拉桿及防傾倒裝置實現此功能
8 緩啟動緩著陸功能 采用調速電機，電機可低速啟動、高速運行、輕柔合攏，避免碰撞
9 防塵、防鼠功能 達到防塵、防鼠的要求，確保檔案安全
10 移動列控制屏 采用5.7寸控制屏，即時操作密集架狀態、本列架體信息。
11 固定列觸摸屏 采用10.4寸彩色觸摸液晶屏，即時顯示密集架狀態、溫濕度數值、所存放檔案條目及存放位置的信息，并可打開該區各列架體及通過聯網系統控制所有密集架、控溫、控濕、消毒凈化設備的運行
12 自動通風功能 具備溫濕度檢測及定時通風、超限通風功能
13 雙向開架功能 具備左動、右動及左右動雙開架功能
14 無接觸到位檢測功能 采用磁感應/聲波位置檢測傳感器，用無觸點控制技術代替有觸點繼電器控制器，運行閉合時，采用架體智能判斷到位，擺脫使用到位開關的麻煩，達到閉合時無碰撞、輕柔合攏的要求;即使架體由于各種原因不能完全合攏，也不會造成電機的堵轉，對工作人員的使用提供了極大的方便。
15 溫濕度檢測功能 每區域環境監控系統有溫濕度波形記錄、空氣質量顯示及工作狀態顯示，可遠程操作，可手動操縱。
16 溫濕度聯動功能 可在架體操作面板上設置庫房要求的溫濕度上下限，當實際檢測的數值超過設定值時，系統將自動開啟庫房內控濕、控溫、消毒凈化等設備，檢測的溫濕度數值，系統會自動記錄，記錄的頻次和記錄的保存時間也可隨意設定。
17 漫反射開架功能 管理人員需打開某一列架體時，人員站在該列架體前5秒，傳感器自動判斷并打開該架體。
18 煙霧報警功能 主控板設有煙霧檢測模塊，當出現煙霧時操作界面上會出現提示，并發出蜂鳴報警，數秒后自動切斷該區電源
19 智能照明功能 系統配備LED照明燈，具有架體打開時照明燈自動開啟，架體閉合后照明燈自動關閉的功能
20 多通道功能 通道空間足夠的情況下可打開多個通道，一鍵式完成操作
二、 人體安全保護
1 通道紅外保護功能 架體內安裝人體感應保護裝置，在架體過道內有人員時，過道燈自動點亮，架體禁止啟動運行。
2 急停保護功能 通過開關可以緊急停止架體運行和鎖定架體禁止其它人操作，只有再次解除才能繼續運行
3 防傾倒保護功能 防傾倒裝置
5 漏電保護功能 固定列漏電保護器
6 過載保護功能 破壞電機均速移動
7 超時保護功能 默認電機運轉20秒自動停止，時間可調
8 靜止保護功能 架內有人時自動禁止電動操作
9 底盤紅外保護功能 在底盤有安全紅外保護，當人或物體觸到安全桿，架體自動鎖定
10 防擠壓保護功能 架體運行時，遇到人或物阻擋，架體負載力不大15KG，保護人員安全，且永不失效
11 安全警示燈保護功能 密集架在架體移動到位后,會自動進入禁止移動保護狀態，同時架體頂部安全警示燈亮
三、檔案管理功能
1 檔案操作功能 具備檔案入庫、存放、檢索、借閱、歸還、統計、報表、打印等功能，具備檔案無序存放，有序管理功能，具備檔案隨意存放、現場借取、現場校核等功能
2 信息查詢功能 直接在架體上查詢檔案的存放信息并提示檔案存取情況
3 輔助功能 具備檔案附助電子文檔說明功能
4 權限管理功能 檔案管理員權限區分功能，與檔案編號對應
5 上架、定位功能 支持批量上架及智能化自動定位功能，檔案定位液晶顯示功能和定位燈顯示功能，定位燈定位到小單元
6 糾錯催還功能 具備自動糾錯功能，自動催還功能。檔案資料上架糾錯管理功能
7 預留RFID升級功能 出入庫管理及檔案跟蹤，要求采用超高頻RFID卡，通過架位管理自動實現檔案的出入庫
8 智能燈光和語音提示、屏幕顯示定位功能 智能化燈光引導以及語音提示、列上屏幕顯示所查詢檔案的位置，便于工作人員快捷查找管理檔案
9 查詢檔案自動開架功能 管理人員調取某本檔案時，在系統內點擊檔案名稱，檔案所在架體自動打開，并通過燈光指示出檔案位置，同時語音播報檔案位置信息
四、軟件管理功能
1 開機自檢功能 系統開啟后自動自檢系統及各部分狀態
2 故障反饋功能 系統自檢發現故障后，自動將故障模塊信息以窗口及語音方式提示管理人員，便于明確故障設備
3 數據備份功能 數據庫數據備份(通過計算機軟件實現)
4 自動通風功能 根據溫濕情況進行定時、自動通風(通過計算機軟件實現)
5 權限保密功能 管理系統設置了權限保密功能，用戶可為該系統自行設置密碼。密碼實行分級管理，操作員級用戶只能操作架體和借還檔案，管理員級用戶可進行數據庫權限內的修改
6 網絡智能電源管理 服務器電腦可以遠程直接對智能密集架及固定列電腦進行遠程電源管理，打開或關閉指定或全部密集架區域的電源。
7 軟件智能聯動功能
7.1智能密集柜管理系統與庫房的溫濕度管理系統聯動運行工作，具備按序開關架進行恒溫恒濕消毒凈化工作，同時也可以直接在一體化軟件上控制控溫、控濕、消毒凈化等設備，并產生報表。并預留與防盜、消防、報警系統聯動運行等擴展功能。
7.2智能密集柜管理系統必須具備與綜合檔案應用管理信息平臺對接的接口;智能密集架管理軟件要求智能聯動運行，實現通過綜合檔案應用管理信息平臺對密集架進行管理，且實現無縫對接。
8 溫濕度顯示功能 固定列和電腦上實時顯示，精度不低于：溫度±1℃，濕度±5%RH
9 網絡管理功能 通過電腦軟件實現，該管理軟件應完成與溫濕度智能管理軟件、綜合檔案應用管理信息平臺接口.智能型密集柜管理軟件應能通過網絡對密集架進行管理，并完成與原數據系統的接口，且實現無縫對接
10 排隊查找功能 通過電腦軟件實現
11 觸摸操作功能 彩色大液晶觸摸顯示屏
12 多結構功能 系統同時具有C/S(客戶機/服務器)、B/S兩種結構，支持計算機軟件及移動終端網頁登錄。
作為傳統檔案柜的替代產品。智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人機對話界面，與數據庫良好的對接，方便的控制系統升級，手動，電動，電腦控制功能的一體化，智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。
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